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e Scheeny Faasnacht

Wir sind die etwas anderen Treuhänder in der Region Basel. Wo andere Treuhänder aufhören, kommen wir erst in Fahrt.

bexio Treuhänder

bexio macht’s easy und wir den Rest:
Fachwissen und Fähigkeiten für eine aktuelle und ordnungsgemässe Buchhaltung in bexio.

Alles nicht so einfach? was in der Werbung «easy» aussieht wird, ist in Wirklichkeit nicht ganz so einfach. Wie stimme ich die Konten korrekt ab, wer ist zu welchem Satz quellensteuerpflichtig? Oft brauche ich trotz Bexio spezifisches Fachwissen.

Soll ich schulen oder neu einstellen? die gesetzlichen Anforderungen und Regeln richtig und zum eigenen Vorteil auslegen, muss das Ziel sein. Das setzt viel Erfahrung, das nötige Fachwissen und die richtigen Fähigkeiten voraus.

Ein Betrieb kann nicht für jeden Spezialfall eine Stelle schaffen. Funktionen in bexio, die oft zur Anwendung kommen sollten geschult werden. Für kompliziertere Tätigkeiten bietet es sich an, mit einem bexio Partner zusammen zu arbeiten.

Als langjähriger bexio Partner kennen wir die Vorteile aber auch die Herausforderungen und Stolpersteine, eine ordnungsgemässe Buchhaltung in bexio zu führen.

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Finanz- und Lohnbuchhaltung

Übersicht, anstatt verpasste Fristen:
aktuelle Zahlen ordnungsgemäss verbucht = fristgerecht eingereichte MwSt. Abrechnung und Steuererklärung.

Frist verpasst? die MwSt., Lohnmeldungen oder Steuern fristgerecht einzureichen, spart Geld und Nerven. Das klappt nur, wenn die Abläufe klar sind.

Alles im Griff? ob die Buchhaltung wichtig ist oder nicht, ist Ansichtssache. Dass sie eine Grundlage für den Erfolg einer Fima ist, ist eine Tatsache. Die zeitnahe Verbuchung von Spesen, das Schreiben von Rechnungen und das Überwachen des Cashflows, sind wichtige Punkte, für eine kostengünstige Buchhaltung.

Das regelmässige Verarbeiten von Belegen und Transaktionen ist die Voraussetzung, dass ich auf Knopfdruck die richtigen Informationen liefern kann. Dazu brauche ich klare Strukturen und Grundlagen.

Die Buchhaltung ist ein zentrales Führungsinstrument, um in guten und in schwierigen Zeiten eine Firma auf Kurs zu halten.

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Finanz-und Personalführung

Klarheit & Engagement, anstatt Frust:
Expertise und Unterstützung in den Finanzen und im Personalwesen.

Alles flüssig? ausreichend Liquidität und motivierte Mitarbeitende sind das A und O im Tagesgeschäft. Oder was gibt es schlimmeres als Geldsorgen und unzufriedene Mitarbeitende?

Was braucht es? die Einnahmen müssen grösser sein als die Ausgaben. Damit ich das sicherstellen kann, muss ich meine Einnahmen und vor allem die Ausgaben kennen. Oder wie will ich etwas managen, wenn ich nicht das ganze Bild habe? Schliesslich sind die äusseren Einflussfaktoren fordernd genug und ich muss mich, bei diesem «Blindflug» auf meine finanziellen Instrumente verlassen können.

 

In vielen Branchen ist die Liquidität (Cashflow) eine wichtige Kennzahl, um zu verstehen, ob ich meinen finanziellen Verbindlichkeiten nachkommen kann. Als Firma mit einer guten Auftragslage und ausreichender Liquidität, will ich eine gute Rendite meiner eingesetzten Arbeit und Investitionen sicherstellen.

 

Das Personalwesen ist, wie die Finanzen, ein Bereich, in dem es sehr viele gesetzliche Bestimmungen gibt. Wer beispielsweise Krankheits- und Unfallmeldungen oder die Quellensteuer nicht korrekt erfasst, trägt die Folgekosten eines Unfalls selbst oder muss im Fall der Quellensteuer, mit einer Geldbusse rechnen.

Hinzu kommen Aufgaben, wie Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen, für die in vielen Firmen schlicht weg die Zeit oder eine Fachperson fehlt.

Damit ich sicherstellen kann, dass der Ertrag grösser als der Aufwand ist und meine Mitarbeitenden zufrieden sind, brauche ich jemanden, der die Verantwortung und Aufgaben übernimmt und die nötigen Kompetenzen dafür hat.

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Die Buchhaltung ist ein Blick in die Vergangenheit. Sie zeigt uns, ob wir erfolgreich «geschäftet» haben. Stimmt das Ergebnis nicht, liegt die Ursache dafür oft an unklaren Verantwortlichkeiten und komplizierten Abläufen. Aus diesem Grund gehen wir einen Schritt weiter und bieten Unterstützung in folgenden Bereichen an.

Stellenbeschreibungen und AKV

Lösungen, anstatt Schuldzuweisungen:
Transparenz und klare Strukturen im Arbeitsalltag und in den Abläufen.

Wer ist schuld? nach Lösungen und nicht nach Schuldigen suchen, ist der erste Schritt zur Lösung. Was simpel tönt, ist nicht immer einfach.

Was ist die Lösung? Zuständigkeiten gehören nicht nur auf Papier, sondern müssen gelebt werden. Stellenbeschreibungen und Dokumentationen aktuell zu halten, hat selten Priorität. Aber wenn es darum geht, wer verantwortlich ist oder eine Stelle ausgeschrieben werden soll, wird genau das zum Problem.

Nur wer seine Aufgaben, Verantwortlichkeiten und die nötigen Kompetenzen kennt, kann gute Arbeit leisten. Das gleiche gilt für reibungslose Abläufe und die Zusammenarbeit im Team.

Es gibt immer genau eine verantwortliche Stelle – Verantwortung ist nicht teilbar. Oder wie kann ich sonst verhindern, dass es heisst, „ich wusste gar nicht, dass ich das machen sollte“!

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Task
Management

Befrei dich von Druck und Stress:
Aufgaben und Projekte mit einem einfachen Vorgehen planen und organisieren.

Bin ich mir sicher? das Richtige, im richtigen Moment tun, ist eine Frage der Sicherheit. Das setzt voraus, dass ich Klarheit habe, mich entscheiden kann und mich dabei gut fühle.

Was sind die Voraussetzungen dafür?  So abgedroschen es tönen mag, etwas aufzunehmen, ist der erste Schritt. Die Herausforderung liegt darin zu verstehen, dass wir Menschen gerade mal 4 Dinge im Kopf behalten können. Wenn ich zu viele Dinge jongliere, fällt etwas hinten raus.

Hier ein Beitrag zum Thema vom MIT (Massachusetts Institute of Technology): Link

Wenn mich jemand etwas bittet, bedeutet das nicht automatisch, dass ich es tun muss. Es gibt immer die Möglichkeit zu verhandeln, etwas zu delegieren oder Nein zu sagen.

Alles hat seinen Ort, wo es hingehört – so ist es auch mit der Arbeit. Oder was bringt es, wenn ich tausend Ding im Kopf habe aber nichts tun kann, weil ich im Bett liege und schlafen sollte?

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Geschäftsprozesse
& IT

Einnahmen, anstatt Ausgaben:
mit dem, was vorhanden ist, kreativ arbeiten und neue innovative Wege finden.

Was kostet das? was vorhanden ist und funktioniert als Grundlage zu nützen, kostet in erster Linie Zeit und Arbeit und ist sinnvoller, als alles neu zu machen. In einer Veränderung hilft es, wenn ich mich orientieren kann. Das bedeutet, dort zu beginnen, wo ich bin und nicht dort, wo ich sein möchte.

 

Wie behalte ich E-Mail, Dokumentenablage & Co im Griff?

Der Druck «digitaler» zu werden ist allgegenwertig. Kunden wollen heute sofort und gleichzeitig unverbindlich. Neben einem guten Team setzt das eine IT voraus, die es versteht, die Arbeit zu erleichtern und nicht zu erschweren.

Kurze Reaktionszeiten und ständiges Korrigieren sind Gegebenheiten, gegen die ich mich nicht mehr wehren kann. Das setzt voraus, dass ich nicht zwischen duzenden von E-Mails suchen muss oder Dokumente nicht finde, weil die Ablage unübersichtlich ist und Dokumente mehrfach vorhanden sind.

Aber wenn ich zwischen duzenden von E-Mails suchen muss oder Dokumente nicht finden kann, wird es schwierig.

Die Digitalisierung hat verändert, wie wir mit Kunden und im Team kommunizieren, vor allem die Geschwindigkeit und die Anzahl der Kanäle, E-Mail, Telefon, WhatsApp, Social Media etc. haben massiv zugenommen. Digitalisierung allein löst das nicht, es braucht eine gute Zusammenarbeit. Dort liegt das Potential der neuen Technologien, die Kommunikation und Verwaltung von Dokumenten (Informationsarchitektur) sinnvoll und vor allem einfach zu gestalten.

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